Overslaan en naar de inhoud gaan

Directiesecretaresse ++ met HR affiniteit

Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die moeiteloos structuur aanbrengt, vooruitdenkt en een managementteam ontzorgt? Houd je van organiseren, plannen, notuleren en zorgen dat alles op rolletjes loopt — én vind je het leuk om daarnaast lichte HR-taken op te pakken? Dan is deze veelzijdige rol precies wat jij zoekt. 

Over de functie

Als Directiesecretaresse++ ben jij de spil in onze organisatie. Je ondersteunt de directie en het managementteam in de volle breedte van hun werkzaamheden. Je bewaakt agenda’s, zorgt voor strakke verslaglegging, houdt actielijsten bij en creëert overzicht en rust in een dynamische werkomgeving. 
Naast je organisatorische kernrol fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en pak je HR-taken op die logisch aansluiten op jouw positie binnen de organisatie. 

Wat ga je doen? 

Kern: Directiesecretaresse / managementondersteuning 

  • Voorbereiden, plannen en bewaken van agenda’s voor management- en aandeelhoudersoverleggen.
  • Notuleren en uitwerken van vergaderingen; opstellen en opvolgen van actielijsten.
  • Signaleren, prioriteren en ondersteunen in dagelijkse besluitvorming.
  • Structuur aanbrengen in processen en informatievoorziening binnen de organisatie.
  • Coördineren van facilitaire zaken zoals werkplekken, telefonie, kantoorinrichting en wagenpark.
  • Het verzorgen van bedrijfsuitjes en scholings(mid)dagen.

Aanvullend: HR-taken passend bij jouw rol

  • Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers.
  • Registratie en opvolging van ziekteverzuim, verlof en snipperdagen.
  • Ondersteunen bij sollicitatieprocedures en onboarding.
  • Controleren en fiatteren van urenregistraties.
  • Voorbereiden van functionerings- en beoordelingsgesprekken. 

Jij bent iemand die…

  • Van nature overzicht, rust en structuur brengt.
  • Sterk is in organiseren, plannen, communiceren en notuleren.
  • Stevig in je schoenen staat en beslissingen niet uit de weg gaat.
  • Professioneel, discreet en bovenal betrouwbaar is.
  • Affiniteit heeft met HR-werkzaamheden (ervaring is mooi meegenomen, geen must). 

Wat breng je mee? 

  • HBO-werk- en denkniveau.
  • Ervaring als directiesecretaresse, personal assistant of managementondersteuner.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
  • Proactieve houding en zelfstandige werkstijl. 

 

Wat bieden wij?

  • Een impactvolle rol waarin jij het verschil maakt voor de hele organisatie.
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
  • Een hecht en groeiend kantoor met korte lijnen.
  • Flexibele uren (24–32 uur) en standplaatsen Lemmer & Leeuwarden.
  • Passend salaris tussen de €4000 en €5000 bruto per maand op basis van fulltime. 

Over DCHTBJ!

Wij zijn een accountantskantoor dat MKB-bedrijven in Friesland en daarbuiten ondersteunt met hun financiële administratie en advies. Met hoofdkantoren in Lemmer en Leeuwarden (en de mogelijkheid om op andere locaties te werken) bieden we een flexibele en dynamische werkomgeving.

  • Solliciteer nu!
    Bij DCHTBJ! krijg je de kans om je stempel te drukken op het financiële succes van onze klanten. Ben jij klaar om te groeien in een dynamisch team? Solliciteer dan nu!
    Heb je vragen? Neem contact op met:
  • Henk Kooij 
    henk@dichtbij-accountants.nl 
    06-86835565
  • Martin de Vries 
    martin@dichtbij-accountants.nl
    06-53748091